1. Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Website und im Coaching ist:
Irene Frank, Soul Dance Coaching
Schlossinsel 1
16798 Fürstenberg/Havel
E-Mail: coaching@irenefrank.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Statistik- oder Werbedienste.
- Schriften und Bilder liegen auf dem eigenen Server. Beim Aufruf der Seiten werden keine Daten an Google oder andere Dritte geschickt.
- Der Buchungskalender von Cal.com lädt erst, wenn du auf „Kalender laden“ klickst.
- Deine Daten verkaufe ich nicht und gebe sie nicht zu Werbezwecken weiter.
3. Hosting und Server-Logs
Die Website läuft bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Server-Funktionen laufen in Frankfurt am Main, die Seiten werden über ein weltweites Netz von Servern ausgeliefert.
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange Vercel diese Protokolle aufbewahrt, steht in den Datenschutzhinweisen von Vercel.
Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu: vercel.com/legal/privacy-policy.
4. Cookies, Statistik und Schriften
Diese Website verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Techniken, um dich wiederzuerkennen oder dein Verhalten auszuwerten. Es gibt keine Besucherstatistik, keine Werbe-Pixel und keine eingebetteten Inhalte, die ohne deinen Klick laden. Alle Schriften werden vom eigenen Server geladen.
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mir über das Kontaktformular oder per Mail schreibst, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Anliegen und den Inhalt deiner Nachricht, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder mein berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte schick mir über das Formular keine Angaben zu Gesundheit oder Diagnosen.
Nachrichten aus dem Formular speichere ich in meiner Übersicht der Anfragen bei Notion, einem Dienst der Notion Labs, Inc. mit Sitz in den USA. Zugleich kommt die Nachricht als Mail in mein Postfach. Diese Mail verschickt Resend, ein Dienst der Resend, Inc. mit Sitz in den USA. Beide verarbeiten die Daten in meinem Auftrag und sind nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Ich lösche Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Kennenlerngespräch und Termine über Cal.com
Für das Kennenlerngespräch, die Anmeldung zu Terminen und die Buchung von Tanz, Pilates und Personal Training nutze ich Cal.com, einen Dienst der Cal.com, Inc. mit Sitz in den USA.
Zwei-Klick-Lösung. Der Kalender ist nicht automatisch eingebunden. Erst wenn du auf „Kalender laden“ klickst oder einen Link zu Cal.com öffnest, stellt dein Browser eine Verbindung zu Cal.com her. Dabei erhält Cal.com unter anderem deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie widerrufen, indem du die Seite schließt oder neu lädst.
Buchung. Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Cal.com in meinem Auftrag die Daten, die du dort eingibst: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und deine Antworten auf die Vorab-Fragen. Ich nutze sie, um das Gespräch oder den Termin durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Cal.com schickt dir eine Bestätigung per E-Mail.
Da Cal.com in den USA sitzt, können Daten dorthin übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Garantien im Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Cal.com. Mehr dazu: cal.com/privacy.
7. Mondbrief, Nachtfalter-Ritual und Neuigkeiten
Wenn du dich für den Mondbrief, das Nachtfalter-Ritual oder für Neuigkeiten zu Kursen und Angeboten einträgst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und, wenn du ihn angibst, deinen Vornamen. Damit schicke ich dir, wofür du dich eingetragen hast: das Ritual mit einer Mailserie über sieben Tage, Bescheid, wenn Kurse und Angebote online gehen, und den Mondbrief zu Neu- und Vollmond, mit Impulsen und Hinweisen auf meine Angebote. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Double-Opt-in. Nach dem Absenden bekommst du eine Mail mit einem Link. Erst wenn du auf der verlinkten Seite bestätigst, bist du eingetragen. Bis dahin speichere ich deine Adresse nicht: Adresse, Vorname, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung stecken verschlüsselt im Link, der sieben Tage gilt. Mit der Bestätigung speichere ich diese Angaben, dazu Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung und über welches Formular du dich eingetragen hast. So kann ich nachweisen, dass du eingewilligt hast (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
Dienstleister. Die Mails verschickt Resend, ein Dienst der Resend, Inc. mit Sitz in den USA. Versendet wird über Server in Irland. Die Liste der Leserinnen mit den Angaben oben und die Protokolle der versendeten Mails speichert Resend in den USA. Zusätzlich führe ich eine Übersicht der Leserinnen in Notion (siehe Abschnitt 5), mit Adresse, Vorname, Formular und den Zeitpunkten von Anmeldung und Bestätigung, aber ohne IP-Adressen. Resend und Notion verarbeiten die Daten in meinem Auftrag und sind nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Ich werte nicht aus, ob und wann du meine Mails öffnest oder Links darin anklickst.
Abmelden. Das geht jederzeit mit einem Klick am Ende jeder Mail oder mit einer Nachricht an mich. Danach bekommst du keine Mails mehr, und ich lösche deinen Eintrag aus der Übersicht. Bei Resend bleibt deine Adresse als abgemeldet vermerkt, damit du nicht versehentlich wieder Post bekommst. Rechtsgrundlage dafür ist mein berechtigtes Interesse, deine Abmeldung dauerhaft zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Coaching
Für ein 1:1-Coaching verarbeite ich deine Kontaktdaten, Termine, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Notizen aus unseren Sitzungen. Das ist nötig, um das Coaching durchzuführen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Im Coaching sprichst du vielleicht über sehr persönliche Dinge, manchmal auch über deine Gesundheit. Solche Angaben notiere ich nur, wenn es für das Coaching nötig ist und du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Alles, was du im Coaching erzählst, behandle ich vertraulich. Meine Sitzungsnotizen lösche ich spätestens zwölf Monate nach dem Ende des Coachings, Rechnungen bewahre ich so lange auf, wie es das Steuerrecht verlangt.
9. Selbstlernkurse
Selbstlernkurse werden auf dieser Website noch nicht verkauft. Bevor der Verkauf startet, ergänze ich hier, welche Daten beim Kauf und für den Kurszugang verarbeitet werden und welche Dienste daran beteiligt sind.
10. Links zu sozialen Netzwerken
Links zu Instagram oder anderen Netzwerken sind einfache Links. Erst wenn du sie anklickst, verlässt du diese Website, und es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Netzwerks.
11. Wie lange ich Daten speichere
Ich speichere Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, etwa für Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht. Danach lösche ich sie.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruch. Verarbeite ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Schreib mir dafür einfach an coaching@irenefrank.de.
Beschwerde. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
13. Sicherheit
Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (TLS). Du erkennst das am Schloss in der Adresszeile deines Browsers.
14. Änderungen
Wenn neue Dienste dazukommen, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026